Отдел комплектования, организации и обработки единого фонда

Любая библиотека не может начать свое существование без отдела комплектования, обработки и организации фонда. Он играет огромную роль в жизни и работе библиотеки. От него зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей.

Отдел комплектования, обработки и организации единого фонда (ОКОиОЕФ) создан в 1968 году. Он является основным источником комплектования библиотечного фонда Жодинской Центральной городской библиотеки и Библиотеки семейного чтения г. Жодино.

Основная цель деятельности отдела – комплектование полноценного, универсального по составу единого книжного фонда, способного формировать и удовлетворять общеобразовательные, культурные и профессиональные запросы всех групп читателей. Именно здесь начинается путь книги в библиотеке: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра. Отдел комплектования, обработки и организации единого фонда занимается формированием и обработкой фонда перед его передачей в библиотеки.

Отдел обеспечивает многоаспектное раскрытие фонда через систему каталогов, пополнение фондов новой литературой и удаление изданий, потерявших ценность и актуальность.

Комплектование фондов осуществляется путем ежегодного планового комплектования, книгообмена, безвозмездной передачи, получения в дар, подписке на периодические издания.

Отдел сотрудничает с издательствами, книготорговыми и посредническими фирмами такими как: «Мастацкая літаратура», «Звязда», «Амалфея», «Народная асвета», «Харвест», «Вышэйшая школа» т. д. Работает с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций. Комплектование процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.

Цели и задачи:

  1. Систематическое научно обоснованное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами в соответствии с информационными запросами населения города;
  2. Учет документов, поступающих и выбывающих из единого фонда;
  3. Библиотечная обработка, каталогизация и систематизация документов;
  4. Организация и ведение электронного каталога и традиционных каталогов отдела;
  5. Организация подписной кампании на периодические издания;
  6. Исключение списанных документов из инвентарных и актовых книг, а также из учетного и электронного каталогов;
  7. Осуществление технической обработки документов в соответствии с технологией библиотеки.

В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда регулярно проводятся проверки библиотечных фондов отделов библиотеки.

Начиная с 2001 года, в отделе комплектования и обработки все основные процессы работы автоматизированы.