Любая библиотека не может начать свое существование без отдела комплектования и организации библиотечных фондов. Он играет огромную роль в жизни и работе библиотеки. От него зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей.
Отдел комплектования и организации библиотечных фондов создан в 1968 году. Он является основным источником комплектования фонда жодинской Центральной городской библиотеки и Библиотеки семейного чтения г. Жодино.
Основная цель деятельности отдела – комплектование полноценного, универсального по составу единого книжного фонда, способного формировать и удовлетворять общеобразовательные, культурные и профессиональные запросы всех групп читателей. Именно здесь начинается путь книги в библиотеке: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра. Отдел комплектования и организации библиотечных фондов занимается формированием и обработкой фонда перед его передачей в библиотеки.
Отдел обеспечивает многоаспектное раскрытие фонда через систему каталогов, пополнение фондов новой литературой и удаление изданий, потерявших ценность и актуальность.
Комплектование фондов осуществляется путем ежегодного планового комплектования, книгообмена, безвозмездной передачи, получения в дар, подписке на периодические издания.
Отдел сотрудничает с издательствами, книготорговыми и посредническими фирмами такими как: “Мастацкая літаратура”, “Звязда”, “Амалфея”, “Народная асвета”, “Харвест”, “Вышэйшая школа” т. д. Работает с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций. Комплектование процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.
Цели и задачи:
- Систематическое научно обоснованное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами в соответствии с информационными запросами населения города;
- Учет документов, поступающих и выбывающих из единого фонда;
- Библиотечная обработка, каталогизация и систематизация документов;
- Организация и ведение электронного каталога и традиционных каталогов отдела;
- Организация подписной кампании на периодические издания;
- Исключение списанных документов из инвентарных и актовых книг, а также из учетного и электронного каталогов;
- Осуществление технической обработки документов в соответствии с технологией библиотеки.
В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда регулярно проводятся проверки библиотечных фондов отделов библиотеки.
Начиная с 2001 года, в отделе комплектования и обработки все основные процессы работы автоматизированы.
Для рассылки прайсов и документов по комплектованию можно писать на почту komplect2015@gmail.com